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(adoptés à l'unanimité par l'Assemblée Générale constitutive du 30 juin 2000)
Article 1 - Constitution
Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.
Article 2 - Dénomination
Lassociation a pour dénomination : " Association Méditerranéenne dAnimation, de Rencontres et d'Echanges Scientifiques en Sciences Humaines et Sociales ",
et pour sigle : " A.M.A.R.E.S".
Article 3 - Objet
Lassociation a pour but
de promouvoir les échanges et les collaborations scientifiques entre chercheurs en Sciences humaines et sociales de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur
de contribuer à l'information sur les activités régionales de recherche et de formation dans ces disciplines en direction d'un public non-scientifique
de développer les rencontres et coopérations entre les chercheurs en Sciences humaines et sociales, et les acteurs du développement socio-économique et culturel.
Article 4 - Moyens daction
Lassociation se propose datteindre ses objectifs, notamment par :
la réalisation et la publication dune revue scientifique
la tenue dun site Internet;
lorganisation de manifestations (séminaires, colloques, expositions, etc.);
la vente, permanente ou occasionnelle, de tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet, ou susceptible de contribuer à sa réalisation.
Article 5 - Siège social
Le siège social est fixé au 6, rue Montgrand - 13006 Marseille (Bouches-du-Rhône). Il pourra être transféré par simple décision du conseil dadministration.
Article 6 - Membres
Lassociation est ouverte à tous les acteurs et partenaires, professionnels ou usagers, de la recherche régionale en Sciences humaines et sociales.
Elle se compose de membres actifs et de membres de droit.
Sont membres actifs, les personnes physiques ou morales qui auront versé une cotisation annuelle dun montant défini par lassemblée générale.
Sont membres de droit, les personnes physiques ou morales nommées par lassemblée sur proposition du conseil dadministration et qui rendent ou qui ont rendu des services exceptionnels à lassociation. Ils ne sont pas tenus de payer une cotisation annuelle.
Article 7 - Conditions dadhésion
Les demandes dadhésion sont adressées au Conseil dadministration qui statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes qui lui sont présentées.
Article 8 - Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd par :
la démission notifiée par lettre simple adressée au président de lassociation ;
le décès ;
la radiation prononcée par le conseil dadministration.
Article 9 - Ressources
Les ressources de lassociation se composent :
du montant des cotisations ;
des subventions de lEtat, des collectivités territoriales, des universités, des établissements publics scientifiques et technologiques et autres bailleurs de fonds habilités au plan national et international ;
des recettes provenant de biens vendus, ou de prestations fournies par lassociation ;
de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.
Article 10 - Conseil dadministration
Le conseil dadministration est composé de membres élus par lassemblée générale ordinaire, pour une durée de quatre ans renouvelable par moitié tous les deux ans. Ils sont choisis parmi les membres actifs.
Le nombre des membres du conseil est fixé par le règlement intérieur.
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Leur remplacement définitif intervient à la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin au moment où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Les membres sortants sont rééligibles.
Article 11 - Réunion du conseil dadministration
Le conseil dadministration se réunit au moins deux fois par an, sur convocation du président ou à la demande du tiers de ses membres.
Le conseil dadministration peut valablement délibérer quelque soit le nombre dadministrateurs présents.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Article 12 - Bureau
Le conseil dadministration choisit parmi ses membres un bureau composé de :
un(e) président(e) ;
un(e) secrétaire ;
un(e) trésorier(e).
Le bureau assure collégialement la gestion courante de lassociation et veille à la mise en uvre des décisions du conseil dadministration.
Ses membres exercent les pouvoirs suivants :
Le président convoque les assemblées générales et les réunions du conseil dadministration. Il représente lassociation dans tous les actes de la vie civile et est investi de tout pouvoir à cet effet. Il peut déléguer certaines de ses attributions dans les conditions prévues au règlement intérieur. Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de lassociation, tant en demande quen défense. En cas dabsence ou de maladie, il est remplacé par un membre du conseil spécialement délégué par ce dernier.
Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux des délibérations et en assure la transcription sur les registres. Il tient le registre spécial, prévu par la loi, et assure lexécution des formalités prescrites.
Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de lassociation. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du président. Les achats et les ventes de valeurs mobilières constituant le fonds de réserve sont effectués avec lautorisation du conseil dadministration. Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations et rend compte à lassemblée annuelle, qui statue sur la gestion. Toutefois, les dépenses supérieures à un montant fixé par le conseil dadministration doivent être ordonnancées par le président ou, à défaut, en cas dempêchement, par tout autre membre du bureau. Il rend compte de son mandat aux assemblées générales dans les conditions prévues au règlement intérieur.
Article 13 - Assemblée générale ordinaire
Lassemblée générale de lassociation comprend tous ses membres actifs à jour de leur cotisation, ainsi que ses membres de droit.
Elle se réunit au moins une fois par an et chaque fois quelle est convoquée par le conseil dadministration ou sur la demande du tiers au moins de ses membres. Chaque associé peut sy faire représenter par un autre associé muni dun pouvoir écrit.
Les membres de lassociation sont convoqués par les soins du secrétaire quinze jours au moins avant la date fixée. Lordre du jour établi par le conseil dadministration est indiqué sur les convocations.
Ne sont traitées lors de lassemblée générale que les questions inscrites à lordre du jour.
Le bureau de lassemblée est celui du conseil.
Lassemblée générale entend les rapports sur la gestion du conseil dadministration et sur la situation financière et morale de lassociation. Elle approuve les comptes de lexercice, vote le budget de lexercice suivant et pourvoit, sil y a lieu, au renouvellement des membres du conseil dadministration ; elle autorise ladhésion à une union ou fédération.
Elle confère au conseil dadministration ou à certains membres du bureau toutes autorisations pour accomplir les opérations rentrant dans lobjet de lassociation et pour lesquelles les pouvoirs statutaires seraient insuffisants.
En outre, elle délibère sur toutes questions portées à lordre du jour, à la demande signée du tiers des membres de lassociation, déposées au secrétariat dix jours au moins avant la réunion.
Toutes les délibérations de lassemblée générale annuelle sont prises à mainlevée à la majorité absolue des membres présents. Le scrutin secret peut être demandé soit par le conseil dadministration, soit par le tiers des membres présents.
Exceptionnellement le conseil dadministration pourra décider de procéder à un vote par écrit : le texte des résolutions proposées sera adressé à tous les associés avec lindication du délai imparti pour faire connaître leur vote. Les réponses seront dépouillées en présence des membres du conseil et les résultats proclamés par le président ; du tout il sera dressé procès-verbal.
Article 14 - Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire. Lassemblée générale a un caractère extraordinaire lorsquelle statue sur toute modification des statuts. Elle peut décider la dissolution et lattribution des biens de lassociation, la fusion avec toute association de même objet.
Une telle assemblée devra être composée du tiers au moins des membres actifs. Il devra être statué à la majorité des deux tiers des voix des membres présents. Les membres empêchés pourront se faire représenter par un autre membre de lassociation au moyen dun pouvoir écrit.
Lassemblée élit son bureau parmi les membres présents ; ce bureau se compose dun président, dun secrétaire et de deux scrutateurs. Une feuille de présence de présence sera émargée par les membres de lassemblée générale extraordinaire et certifiée par le bureau de lassemblée.
Si le quorum nest pas atteint lors de la réunion de lassemblée sur première convocation, lassemblée générale sera convoquée à nouveau par avis individuel à quinze jours dintervalle. Lors de cette réunion elle pourra valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents.
Article 15 - Commissaires aux comptes
En tant que de besoin, le conseil dadministration peut nommer un commissaire aux comptes titulaire, et un commissaire aux comptes suppléant.
Le Commissaire aux comptes établit et présente, chaque année, à lassemblée générale appelée à statuer sur les comptes de lexercice clos, un rapport rendant compte de sa mission et certifiant la régularité et la sincérité des comptes.
Article 16 - Dissolution
En cas de dissolution, lassemblée générale extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés des opérations de liquidation. A la clôture des opérations de liquidation, elle prononce la dévolution de lactif net conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.
Article 17 - Procès-verbaux
Il est tenu procès-verbal des assemblées et des réunions du conseil dadministration.
Les procès-verbaux des délibérations sont signés par le président et le secrétaire et sont retranscrits dans lordre chronologique sur le registre des délibérations de lassociation.
Le secrétaire peut délivrer toutes copies certifiées conformes qui font foi vis-à-vis des tiers.
Article 18 - Règlement intérieur
Un règlement intérieur élaboré par le bureau de lassociation et approuvé par le conseil dadministration précise, en tant que de besoin, les dispositions statutaires relatives au fonctionnement de lassociation.
Ladhésion aux statuts emporte de plein droit adhésion au règlement intérieur.